Starten met financieel contractbeheer - inkoopcontracten

 Functie: Financieel    Zit dit in mijn abonnement?    HRM & Payroll |  ERP    Vaste prijs: 5000,- ANG/AWG

Een contract verlengen is mooi, maar het op tijd beëindigen is goud waard.

Met deze functionaliteit krijg je meer grip op jouw contracten. Tijdens deze optimalisatie richten wij de basis in van contractbeheer, zodat je altijd overzicht hebt over jouw inkoopcontracten. Middels signalering zorg je er ook voor dat contracten nooit meer onbedoeld worden verlengd. 

Wat win je ermee?

  • Overzicht
    Borg al je contracten netjes op één plek.

  • Inzicht
    Snel toegang tot details en historie omtrent je contract. (Dashboarding).

  • Controle
    Voorkom automatische verlengingen met tijdige signalen. Benut verplichtingen om meer grip te hebben op de afgesproken betalingen. 

Dit krijg je van ons

Voor de inrichting van de basis van financieel contractbeheer hanteren wij de volgende planning.
De planning bestaat uit vijf fasen: Intake, Inrichting op afstand, Zelfstandig testen, Testbevindingen bespreken en Oplevermoment.

  • Workflow beoordelen nieuw (en gewijzigd) contract

  • Signalering en workflow beoordelen contractverlenging en opzegging

  • Standaard contractenportaal voor InSite gebruikers

  • Geautomatiseerde verstrekking van opzeg- en verlengingbrief

  • Geschikte autorisatie voor deze functionaliteit

  • Dashboard contractbeheer en Dashboard spend 

  • Waar nodig, import van huidige contracten (let op! geen dossierstukken)

Wat moet je al in gebruik hebben?

Het enige wat je nodig hebt, is een gepubliceerde InSite. Bij gebruik van verplichtingen, ook de module financieel. 

Dit moet je voorbereiden

  • Bekijk eerst deze video met basisuitleg over de functionaliteit 
  • Bepaal welke type contracten je wil gebruiken
  • Bepaal of je categorieën wil gebruiken (zo ja, welke)

Extra optimalisatiemogelijkheden:

  • Extra aanmaakprofielen voor contracten
  • Verlenging/Opzegbrief op maat
  • Contractportaal op maat
  • Contracten uitnutten vanuit inkoopaanvragen

Deze extra optimalisatiekansen zijn o.b.v. nacalculatie