Herimplementatie vs optimalisatie

Je staat voor een moeilijke keuze: je ziet mogelijkheden om je processen beter te automatiseren, maar je huidige inrichting voldoet niet. Of je wil twee omgevingen samenvoegen door bijvoorbeeld een overname. Ga je voor optimalisatie, of maak je een frisse start?

Om het nog moeilijker te maken: de afgelopen jaren heeft AFAS veel geïnvesteerd in de standaard. Iedere update wordt deze standaard verder uitgebreid. Profiteert jouw organisatie daar al van? Op deze pagina hebben we alle voors- en tegens op een rij gezet. Onze Succesmanagers helpen je graag de juiste keuze maken!

Wat is je visie voor de komende jaren?


Allereerst is het goed om na te denken waar je als organisatie heen wil de aankomende jaren. De ervaring leert dat een herimplementatie alleen werkt als het beheer goed geregeld is en de organisatie klaar is om verder te optimaliseren.

HRM & Payroll of ERP?

Op het moment dat je alleen HRM & Payroll gebruikt van AFAS is de impact op de organisatie en het project kleiner. Houd er wel rekening mee dat je altijd per 1 januari live moet.

Waar moet je op letten?

Op welk gebied moet je keuzes maken?

Huidige inrichting

De huidige inrichting moet onder de loep genomen worden. Is er bijvoorbeeld veel vrije inrichting? En is die vrije inrichting te vervangen met standaard velden? Zijn er veel work-arounds omdat bepaalde functionaliteit destijds niet bestond?

Kortom, we moeten bepalen hoe je nu werkt en of we de standaard kunnen toepassen.

Template

In het geval van een herimplementatie ga je over naar de nieuwste template van AFAS. Hierin zijn alle processen reeds ingericht conform de best-practice. Op het moment dat je besluit te gaan herimplementeren is het zaak om zoveel mogelijk aan te sluiten bij de best-practice.

> Bekijk hier wat in de template zit

Historische data

Uiteraard zit je omgeving vol data. Je zou dit allemaal kunnen meenemen, maar dit heeft een enorme impact op de doorlooptijd. Je zou de huidige omgeving ook als archiefomgeving kunnen laten staan en alleen beginstanden meenemen.

In het geval van een optimalisatie blijft alle data natuurlijk in de omgeving staan.

Koppelingen

Welke koppelingen draaien en hebben eventueel bijsturing nodig? Houd er rekening mee dat optimalisatie of herimplementatie mogelijk ook gevolgen heeft voor gekoppelde softwarepakketten.

Voor- & nadelen

Optimalisatie

Voordelen


  • Je behoudt je huidige omgeving incl. historie en dossier
  • Kleinere impact; je kan gefaseerd per proces optimaliseren
  • Je kunt door blijven werken in dezelfde omgeving
  • Data wordt opgeschoond i.p.v. per conversie

Nadelen


  • Verandering binnen de organisatie is groot
  • Lastig om huidige inrichting los te laten
  • Je verandert inrichting terwijl bedrijfsprocessen doorgaan
  • Niet altijd een big bang mogelijk
  • Er lopen twee processen (live en inrichting) naast elkaar

Voor- & nadelen

Herimplementatie

Voordelen


  • Schone omgeving
  • Inrichting die aansluit bij de best-practice
  • Nieuwe funtionaliteit is reeds ingericht
  • Opfrisbeurt In- & OutSite
  • Je kan nieuwe keuzes maken (met meer ervaring)
  • Heilige huisjes worden omver getrapt

Nadelen


  • Verandering binnen de organisatie is groot
  • Geen tussentijds resultaat: pas bij livegang
  • Er lopen twee processen (live en inrichting) naast elkaar
  • Historie wordt over het algemeen niet meegenomen (denk aan loonstroken en financiële mutaties)

Kalsbeek

In control na een geslaagde herimplementatie van AFAS


Bij ‘urenfabriek’ Kalsbeek zijn er eigenlijk geen geautomatiseerde processen ingericht buiten de ERP-software om. Daarin is het Projecten onderdeel het kloppend hart dat probleemloos schakelt met de overige onderdelen van het ERP-pakket. Daar ging op advies van de leverancier overigens wel een herimplementatie aan vooraf.

 

Kom in contact met een Succesmanager

Laat ons je adviseren!


Twijfel je tussen een optimalisatie of herimplementatie? Dat is niet zo gek! Laat een Succesmanager je helpen de juiste afweging te maken. We denken graag met je mee en bieden je een passend advies.