Je staat voor een moeilijke keuze: je ziet mogelijkheden om je processen beter te automatiseren, maar je huidige inrichting voldoet niet. Of je wil twee omgevingen samenvoegen door bijvoorbeeld een overname. Ga je voor optimalisatie, of maak je een frisse start?
Om het nog moeilijker te maken: de afgelopen jaren heeft AFAS veel geïnvesteerd in de standaard. Iedere update wordt deze standaard verder uitgebreid. Profiteert jouw organisatie daar al van? Op deze pagina hebben we alle voors- en tegens op een rij gezet. Onze Succesmanagers helpen je graag de juiste keuze maken!
Allereerst is het goed om na te denken waar je als organisatie heen wil de aankomende jaren. De ervaring leert dat een herimplementatie alleen werkt als het beheer goed geregeld is en de organisatie klaar is om verder te optimaliseren.
Op het moment dat je alleen HRM & Payroll gebruikt van AFAS is de impact op de organisatie en het project kleiner. Houd er wel rekening mee dat je altijd per 1 januari live moet.
De huidige inrichting moet onder de loep genomen worden. Is er bijvoorbeeld veel vrije inrichting? En is die vrije inrichting te vervangen met standaard velden? Zijn er veel work-arounds omdat bepaalde functionaliteit destijds niet bestond?
Kortom, we moeten bepalen hoe je nu werkt en of we de standaard kunnen toepassen.
In het geval van een herimplementatie ga je over naar de nieuwste template van AFAS. Hierin zijn alle processen reeds ingericht conform de best-practice. Op het moment dat je besluit te gaan herimplementeren is het zaak om zoveel mogelijk aan te sluiten bij de best-practice.
Uiteraard zit je omgeving vol data. Je zou dit allemaal kunnen meenemen, maar dit heeft een enorme impact op de doorlooptijd. Je zou de huidige omgeving ook als archiefomgeving kunnen laten staan en alleen beginstanden meenemen.
In het geval van een optimalisatie blijft alle data natuurlijk in de omgeving staan.
Welke koppelingen draaien en hebben eventueel bijsturing nodig? Houd er rekening mee dat optimalisatie of herimplementatie mogelijk ook gevolgen heeft voor gekoppelde softwarepakketten.
Twijfel je tussen een optimalisatie of herimplementatie? Dat is niet zo gek! Laat een Succesmanager je helpen de juiste afweging te maken. We denken graag met je mee en bieden je een passend advies.