Dossieritem vertrouwelijk maken

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie te zien is voor alle medewerkers in jouw organisatie, stel je je type dossieritem in als vertrouwelijk. Bij het raadplegen van een vertrouwelijk dossieritem kijkt Profit namelijk naar de filterautorisatie die van toepassing is.

Stel je een dossieritem niet in als vertrouwelijk dan vervalt de filterautorisatie voor dat type dossieritem. Gebruikers kunnen zo bij gegevens waar ze eigenlijk geen recht op hebben. Daarom adviseren wij jou om een type dossieritem dat privacygevoelige informatie bevat altijd in te stellen als vertrouwelijk. Dit herken je door te controleren wat de bestemming van het type dossieritem is. Is dit medewerker? Maak het type dossieritem dan vertrouwelijk. Bepaal vervolgens via de filterautorisatie wie het dossieritem mag raadplegen.

Je stelt een dossieritem in als vertrouwelijk via onderstaande stappen:

  1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
  2. Open de eigenschappen van een type dossieritem.
  3. Ga naar het tabblad: Instellingen.
  4. Vink Dossieritem als vertrouwelijk markeren aan.

Hans Roozen (Manager AFAS Procesbeheer) laat jou via deze video precies zien hoe dit werkt!

Vanaf 9:10 begint het onderwerp 'dossieritems vertrouwelijk maken'.

Veilig omgaan met de software

In AFAS Profit wordt vaak gevoelige data vastgelegd. Natuurlijk houdt AFAS bij de ontwikkeling van de functionaliteit rekening met deze veiligheid, maar het is ook belangrijk dat hier bij het gebruik rekening mee wordt gehouden. Hierover gaan deze artikelen.